Libri paga e matricola, altri chiarimenti dall’Inail
07/03/2003– Fornite le prime indicazioni sull’applicazione delle nuove disposizioni, introdotte dal DM 30 ottobre 2002, inerenti la tenuta dei libri paga e matricola mediante l’utilizzo di fogli mobili e tramite supporti magnetici. In particolare:
- l’ estensione ai libri matricola della modalità di tenuta tramite fogli mobili. Non e’ più necessario richiedere la formale autorizzazione alle DPL sull’uso dei fogli mobili. Nel caso di uso di fogli mobili i datori di lavoro sono sempre obbligati alla vidimazione preventiva, fatta eccezione per i soggetti che usano sistemi di tenuta informatica dei libri o utilizzano la stampa laser;
- la tenuta dei libri tramite strumenti informatici avviene attraverso l’obbligo di registrare ogni singola operazione attraverso il documento informatico (individuazione del certificatore di riferimento del datore di lavoro, apposizione della firma digitale e della marca temporale);
- per gli adempimenti inerenti alla vidimazione e numerazione unica dei fogli da parte dei consulenti del lavoro e gli altri soggetti abilitati, è abolito l’obbligo dell’invio mensile del tabulato di riepilogo, il tabulato in questione dovrà essere inviato con cadenza annuale, entro il 31 marzo dell’anno successivo a quello di riferimento;
- la stampa laser dei dati retributivi non ha subito modifiche o semplificazioni ulteriori. Si rammenta che per tale modalità di tenuta dei libri vige l’esenzione della preventiva vidimazione e numerazione dei fogli paga, mentre i fogli matricola, benché stampati con stampanti laser, dovranno essere preventivamente vidimati e numerati a cura dell’Inail.
INAIL, nota 7 marzo 2003
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